Som leder kan du ikke lave alle opgaverne selv, det er derfor din pligt, som anfører for holdet, at uddelegere, så alle forstår deres opgaver og deres passion på virksomhedens hold. 

Dette vil frigive tid, så du kan fokusere på den opgave, som er den vigtigste opgave. Med det største afkast for virksomheden.

Her er 5 trin til at uddelegere og føre tilsyn der sikrer, at dine forventninger er opfyldt, og resultaterne opnås.

1) Det første skridt i delegationen er, at blive helt klar over de resultater, du ønsker fra jobbet!

Jo større klarhed, du har med hensyn til de forventede resultater, jo nemmere er det for dig, at vælge den rette person til at gøre arbejdet.

2) Det andet trin er at vælge en person, baseret på hans eller hendes evner for at gøre dette job!

Aldrig uddelegere et vigtigt stykke arbejde til en person, der aldrig har gjort det før.

Hvis det er et krav at opgaven bliver vellykket for virksomheden, er det vigtigt, at du uddelegerer det til en person, som du trygt tror kan fuldføre opgaven tilfredsstillende.

3) Forklar personen helt præcist, så en dreng på 10 år også forstår, hvad du vil have gjort!

De resultater du forventer, den tidsplan som du har brug for, og din foretrukne arbejdsmetode.

Brug tiden på at undervise og forklare den bedste måde at udføre opgaven, baseret på din erfaring. Dette er en glimrende måde at sikre at opgaven vil blive gjort, som du ønsker og til tiden.

Sig til personen ‘’nu har jeg forklaret dig opgaven, fortæl mig med dine egne ord, hvad jeg gerne vil have du laver, og hvad jeg forventer’’

50% af gangene vil du opdage, at personen ikke helt har forstået opgaven, selv om de siger, de har forstået den.  

4) Trin fire er, at opstille en tidsplan for rapportering om fremskridt!

Hvis det er en vigtig opgave, fastsæt en tidsfrist for færdiggørelsen, som er en dag eller en uge før din egentlige deadline. Bygge noget ‘’tid’’ ind i systemet.

Derefter kontrollere forløbet af opgaven jævnligt.

Som en læge ville tjekke på betingelserne af en intensivbehandling patient. Overlad intet til tilfældighederne.

5) Inspicer, hvad du forventer. Delegationen er ikke abdikation! 

Bare fordi du har tildelt en opgave til en anden person, betyder det ikke, at du ikke længere er ansvarlig. Jo vigtigere opgaven er, jo vigtigere er det, at du er på toppen af det.

• Hvilken opgave, kan du effektivt uddelegere til en anden?
• Hvilken en af dine medarbejdere kan håndtere opgaven effektivt?